PRIVACY POLICYプライバシーポリシー

1. 当社は、個人情報保護法および関連するその他の法令・規範を遵守します。また、個人情報保護に関する社内規定（以下、当社規定）を定め、これを実施し、維持すると共に、継続的な改善に努めます。
2. 当社は、個人情報保護に関する管理体制を確立するとともに、当社規程を役員および従業員（以下、従事者）に周知し、その遵守徹底に努めます。
3. 当社は、個人情報をお客様に明示した利用目的の範囲内で取り扱います。また、当社はお客様からご提供頂いた個人情報を、お客様の同意がある場合または正当な理由がある場合を除き、第三者に開示または提供しません。
4. 当社は、個人情報を正確かつ最新の状態に保つとともに、個人情報への不正アクセス、個人情報の漏えい、滅失、き損等の予防に努め、情報セキュリティの向上、是正を継続的に実施します。
5. 当社は、お客様からの個人情報に関するお問い合わせ、開示等のご請求に誠実かつ迅速に対応します。

当社は、お客様から個人情報をご提供頂く場合、予め個人情報の利用目的を明示し、その利用目的の範囲内で利用します。予め明示した利用目的の範囲を超えて、お客様の個人情報を利用する必要が生じた場合は、お客様にその旨をご連絡し、お客様の同意を頂いた上で利用します。当社が保有する個人情報の利用目的は下記の通りです。

1. お客様に関する個人情報
2. お客様との商談、お打ち合わせ等
3. 商品、資料等の発送
4. サービス、イベント等のご案内送付
5. 顧客サポート、メンテナンスの提供
6. お問い合わせ・ご相談への対応
7. 各種会員制サービスの提供
8. サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
9. 契約の履行
10. 採用応募者に関する個人情報
11. 採用応募者（インターンシップを含む）への採用情報等の提供・連絡
12. 当社での採用業務管理

当社は、その取扱う個人データの漏えい、滅失、き損等の防止、その他の個人データの安全管理のために必要かつ適切な措置を講じるものとし、その従業者に個人データを取り扱わせるにあたっては、当該個人データの安全管理が図られるよう、当該従業者に対する必要かつ適切な監督を行うものとします。当社が講じる安全管理措置には、次に掲げる事項が含まれます。

1. 基本方針の策定

   個人データの適正な取扱いの確保のため、関係法令・ガイドライン等の遵守、質問及び苦情処理の窓口等を含めた本方針を策定しています。

2. 個人情報の取扱いに係る規律の整備

   個人データの取得、利用、保存等を行う場合の基本的な取扱方法を整備しています。

3. 組織的安全管理措置

   従業者から責任者に対する報告連絡体制を整備しています。

4. 人的安全管理措置

   個人情報・個人データについての秘密保持に関する事項を就業規則に記載し、当社と従事者の間で誓約書を締結しています。また年に1回以上定期的に、個人情報に関する取扱いについて研修を実施しています。

5. 物理的安全管理措置

   個人データを取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、当該機器、電子媒体等を持ち運ぶ場合、容易に個人データが判明しないよう措置を講じています。

6. 技術的安全管理措置

   個人データを取り扱う機器を外部からの不正アクセス又は不正ソフトウェアから保護する仕組みを導入しています。

当社は、以下のとおり個人情報を共同利用することがあります。

1. 共同利用する個人データの項目

   氏名、住所、電話番号、メールアドレス、勤務先情報、勤務先における役職

2. 共同利用する者の範囲

   社会保険労務士法人はなみずき（松山市本町2丁目4番地1　髙橋ビル1階）

3. 利用目的

   • お客様との商談、お打ち合わせ等
   • 商品、資料等の発送
   • サービス、イベント等のご案内送付
   • 顧客サポート、メンテナンスの提供
   • お問い合わせ・ご相談への対応
   • 各種会員制サービスの提供
   • サービス開発、アンケート調査実施、モニター等の実施
   • 契約の履行

4. 管理責任者

   株式会社NEGIRAI経営支援研究所　代表取締役　森孝寛

1. 当社は、次の場合を除き、お客様の個人情報を第三者に開示または提供しません。

   1. お客様の同意がある場合
   2. 法令に基づく場合
   3. 人の生命、身体又は財産の保護のために必要であって、お客様の同意を取ることが困難な場合
   4. 利用目的の達成に必要な範囲で、個人情報の取り扱いを委託する場合
   5. 合併、会社分割、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合
   6. 本方針の「共同利用の定め」による共同利用の場合
2. 当社は、上記1.に関わらず、お客様へのサービス提供、お問い合わせ等への対応に関して、当社の関係会社や代理店より対応させて頂くことが適切と判断される場合に、お客様の住所、氏名、電話番号等を当該関係会社等へ提供することがあります。この場合、お客様は当社に対し当該関係会社等への個人情報提供の停止を請求することができます。

当社は、保有個人データについて、以下の事項を公表します。

1. 事業者の名称及び住所並びに代表者の氏名

   株式会社NEGIRAI経営支援研究所
   愛媛県松山市本町2丁目4-1　髙橋ビル1階
   代表取締役　森　孝寛

2. 保有個人データの利用目的

   前述「個人情報の利用目的」に記載のとおり

3. 開示等の請求手続

   お客様は、当社に対し、保有個人データに関する質問、苦情の申出、開示、訂正、追加、削除、利用停止等を請求することができます。
   請求方法については、本サイトメールフォーム・もしくはお電話（089-948-8750）にてご連絡ください。

1. アクセス情報について

   当サイトでは、より良いサービスをご提供させて頂くために、アクセスログ情報を取得する場合がございます。予めご了承下さい。アクセスログの取得はお客様の個人情報を特定することを目的としたものではありません。

2. クッキーについて

   当サイトでは、より快適にご利用して頂くために、サイトの一部でクッキー (Cookie)を使用しております。クッキー及びIPアドレス情報については、それら単独では特定の個人を識別することができないため、個人情報とは考えておりません。なお、クッキー情報については、ブラウザの設定で拒否することが可能です。